孝感市孝南区关爱退役军人协会议事规则

第一章总则

第一条  为加强孝感市孝南区关爱退役军人协会（以下简称“本会”)自身建设,切实改进工作作风,提高工作效能和服务水平,根据《孝感市孝南区关爱退役军人协会章程》,制定本会议事规则。

第二条  议事决策坚持集体领导、民主集中、充分酝酿、会议决定的原则。

第三条  本会实行会员大会、理事会会议、会长办公会议等议事制度。根据工作需要,可召开专题会议,研究协调有关问题。

第四条  会议决定的事项,有关负责人要按照分工推动落实,落实情况应及时向会长报告。

第二章会员大会

第四条  会员大会是本会的最高权力机构。主要职权:

（一）制定和修改章程;

（二）选举和罢免理事、监事、会长、副会长、秘书长;

（三）审议理事会的工作报告和财务报告;

（四）审议监事的工作报告;

（五）制定和修改会费标准;

（六）决定终止事宜;

（七）决定其他重大事项。

第六条  会员大会每届5年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报经登记管理机关批准同意,方可执行。延期换届最长不超过1年。

第七条  会员大会每年至少召开1次。理事会认为有必要或者1/5以上的会员提议,可以召开临时会员大会。

第八条  会员大会由会长召集并主持。必要时,会长可以委托副会长或秘书长主持会议。

第九条  会员大会召开前,应召开理事会会议,确定会议议程,研究起草理事会年度工作报告,提出需要提请会员大会决定的重大事项的议案及决议草案。

第十条  会员大会召开前2日,应将开会日期、讨论议题书面通知参会人员。

第十一条  会员大会须有超过2/3的会员出席才能召开。会员大会表决有关事项,须经到会会员2/3以上表决通过方能生效。表决可采取无记名投票方式和举手表决方式进行。

第十二条  会员大会选举理事、监事、会长、副会长、秘书长,各项候选人提名,须经理事会表决并经监事审核其资格有效(第一次选举理事、监事、会长、副会长、秘书长,各项候选人提名由本会筹备组表决并审核其资格有效)。选举以无记名投票方式进行,选举结果以到会会员2/3以上表决通过方能当选。

第十三条  会员大会选举、表决事项须接受监事的监督。

第三章  理事会会议

第十四条  理事会是会员大会的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员大会负责。理事由会员大会选举产生,理事人数不超过会员数的1/3。

第十五条  理事会主要职权:

（一）执行会员大会的决议；

（二）会员大会闭会期间选举和罢免会长、副会长、秘书长、理事；

（三）筹备召开会员大会；

（四）向会员大会报告工作和财务状况；
（五）决定会员的吸收、除名及奖罚；

（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

（八）领导本会各机构开展工作；

（九）制定内部管理制度；

（十）决定其他重大事项。

第十六条  理事会每届任期5年,每年至少召开1次会议。1/3以上理事可以提议召开临时理事会。

第十七条  理事会会议由会长召集并主持。必要时,会长可以委托副会长或秘书长主持会议。

第十八条  理事会会议必须有2/3以上的理事出席方能召开。理事会召开会议时,可根据需要邀请有关人员列席会议。

第十九条  理事会会议议题由秘书长征求理事的意见后提出,报请会长确定。

第二十条  理事会会议召开前2日,应将开会日期、讨论议题书面通知出席会议的理事。

第二十一条  理事会选举本会负责人,需提出选举办法草案,经讨论后表决通过。各项候选人由会长提名,并经监事审核其资格有效。选举以无记名投票方式或举手表决方式进行。选举结果以获得到会理事2/3以上通过方能当选。

第二十二条  理事会研究决定对会员除名,被提出除名的会员可以到会提出申辩意见,也可以书面向理事会提出申辩意见。理事会应对申辩意见进行认真研究。

第二十三条  理事会决定事项,以无记名投票方式或举手表决方式进行,经到会人员2/3以上赞成通过。理事因故不能到会的,可书面委托到会的其他理事行使表决权。

第二十四条  理事会选举、表决事项须在监事监督下进行。

第四章会长办公会

第二十六条  会长办公会由会长、副会长、秘书长组成。

第二十七条  会长办公会主要职权:

（一）研究协调相关问题;

（二）研究部署日常工作;

（三）研究需提请理事会确定的事项。

第二十八条  会长办公会由会长召集并主持。必时,会长可以委托副会长或秘书长主持会议。

第二十九条  会长办公会视工作需要召开,根据情况确定参加人员。

第三十条  会长办公会的议题由会长提出或由秘书长提议请会长确定。

第五章附则

第三十一条  理事会会议、会长办公会须作会议纪录并编印会议纪要。理事会会议纪要由会长或秘书长审签确认,会后向全体会员公告。会长办公会会议纪要,由会长或秘书长审签后印发有关人员。

第三十二条  出席、列席会议人员有特殊情况无法参加会议,应在会前向会议召集人请假,并获得批准。

第三十三条  本议事规则经本会2021年11月20日第一届一次会员大会表决通过。